Enexis accepteert geen enkele vorm van corruptie of omkoping. Ons beleid om corruptie en omkoping van medewerkers en/of leveranciers te voorkomen is vastgelegd in de Gedragswijzer voor medewerkers, de Algemene Inkoopvoorwaarden en de Gedragscode Leveranciers (onderdeel van de Algemene Inkoopvoorwaarden). Deze zijn te vinden op onze website.(G1-3 para. 16 en 18a) Hierin staan de ethische normen die de basis vormen voor beslissingen en acties, in lijn met onze bedrijfswaarden. De uitvoering van het beleid valt met ingang van 1 augustus 2025 onder de verantwoordelijkheid van de directeur Corporate & Legal Affairs (CLA), als gevolg van een organisatiewijziging waarbij de afdeling Integriteit is overgegaan van Human Resources naar CLA.(MDR-P 65c) De (interne) druk op medewerkers om klanten voorrang te verlenen op wachtlijsten (door uitoefening van druk of omkoping) heeft onze aandacht.
E-learnings over integriteit
Om bewustzijn en kennis over integriteit intern te vergroten, zetten we maandelijkse integriteitsalerts en een jaarlijks verplichte e-learning in.(G1-3 para. 16 en 20, 21a, G1-1 para. 10g) De e-learning geeft medewerkers inzicht in onze morele standaarden, gedragsregels en waarden. Dit gaat verder dan alleen naleving van wettelijke eisen; het doel is dat medewerkers integriteit zien als een kernwaarde in hun dagelijkse werk.(G1-3 par. 21a) De verplichte jaarlijks e-learning is in 2025 door 82% (2024: 95%) van alle medewerkers voltooid, onder wie leden van de raad van bestuur en leidinggevenden. Dit ligt boven de doelstelling voor 2025 van minimaal 80%, maar voor 2026 is de doelstelling verhoogd naar minimaal 95% en hebben we de e-learning direct in januari gelanceerd.(G1-3 par. 21b en c) Leidinggevenden kunnen medewerkers in hun team deel laten nemen aan aanvullende trainingen over bijvoorbeeld ‘integriteit bij inkoop’ en ‘weerbaarheid tegen verleidingen in de criminaliteit’. Daarnaast kan iedere medewerker ook op eigen initiatief deze trainingen volgen.
Screening vooraf
Voordat we iemand aannemen, stellen we via screening vast of een kandidaat voldoende betrouwbaar is en geen dreiging voor Enexis oplevert, mede gezien de toegenomen geopolitieke spanningen. We onderscheiden drie niveaus van screening: basis, midden en uitgebreid. Hoe hoger de gevoeligheid en kwetsbaarheid van de functie, hoe uitgebreider de screening. Voor de volgende functies geldt de uitgebreide screening:
-
Leden raad van bestuur
-
N-1 functies (functies op een niveau direct onder de raad van bestuur)
-
Vestigingsmanagers
-
Manager aannemerij
-
Integriteitsmanager
-
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
-
Corporate Information Security Officer (CISO)
-
(Senior) Security Officer CISO
-
Manager Security Competence Center
-
Business Continuity Manager
-
Internal Auditor(G1-1 para. 10h)
Nieuwe leden van de raad van commissarissen worden altijd gescreend. Samen met de headhunter maken wij afspraken over het niveau van screening om te borgen dat dit altijd op dezelfde wijze gebeurt.
Werkwijzen
Specifieke werkwijzen helpen ons om beschuldigingen of incidenten te voorkomen, op te sporen en daarop te acteren. Deze omvatten onder andere het volgende:(G1-3 para. 16 en 18a, G1-1 para. 10e)
-
We kunnen een overeenkomst onmiddellijk ontbinden zonder schadevergoeding als de wederpartij of iemand namens hen aan onze medewerkers of vertegenwoordigers een voordeel heeft aangeboden vanwege deze overeenkomst.
-
Alle nieuwe kandidaten waarvan de functie valt onder midden- of uitgebreide screening, zowel extern als intern, worden gescreend om integriteits- en fraude-incidenten te voorkomen en de betrouwbaarheid van de kandidaat te waarborgen.
-
We hebben een regeling voor de interne meldingen en behandeling van vermeende misstanden, zoals frauduleus, niet integer of onwettig gedrag.
-
Medewerkers kunnen via een regeling bezwaar maken tegen beslissingen van Enexis die hun belangen of rechten schaden.
-
We hebben een anonieme meldlijn waar zowel interne als externe belanghebbenden vermeende misstanden kunnen melden.
-
We hebben een klachtenregeling met meerdere interne en externe vertrouwenspersonen.(G1-1 para. 10a & c)
Onderzoekers van incidenten staan los van managers die bij de zaak betrokken zijn en zorgen voor een tijdige afhandeling van incidenten.(G1-3 para. 16 en 18b, G1-1 para. 10e) Een interne integriteitscommissie bespreekt signalen van integriteitsschendingen in de organisatie en borgt dat we continu werken aan het cultureel verankeren van integriteit.
Aan de raad van bestuur en aan de integriteitscommissie wordt ieder kwartaal gerapporteerd over het aantal gemelde incidenten en uitgevoerde onderzoeken. De CFO maakt als bestuurslid deel uit van de integriteitscommissie in de rol van voorzitter.
Gaat het om een onderzoek naar het handelen van een lid van de raad van bestuur, dan wordt ook de raad van commissarissen geïnformeerd door de integriteitsmanager.(G1-3 para. 16 en 18c, G1-1 para. 10a)
Bevestigde incidenten van corruptie of omkoping
In 2025 waren er geen incidenten en liepen er tegen Enexis of medewerkers geen openbare rechtszaken over corruptie of omkoping. We hebben dan ook geen maatregelen hoeven nemen en er waren nul geldboetes.(G1-4 para. 22, 24a en 24b) Ook zijn er geen uitspraken geweest over zaken in voorafgaande jaren.(G1-4 para. 22 en 25)
Met de toename van netcongestie en bijbehorende wachtlijsten, maar ook als gevolg van geopolitieke spanningen, verwachten we dat we te maken gaan krijgen met een verhoogd risico op pogingen tot corruptie en omkoping. We anticiperen daarop, door bewustzijn te creëren bij medewerkers en hen te helpen om integriteit te zien als een kernwaarde in hun dagelijkse werkzaamheden.