De informatie in deze duurzaamheidsverklaring kent een risico op afwijkingen van materieel belang als gevolg van menselijke fouten of onvolledige gegevens. Daarnaast is er een groter risico op de juistheid en/of volledigheid van informatie bij schattingsresultaten en bij afhankelijkheid van beschikbare data over de upstream- en/of downstreamwaardeketen. We verwachten voor komende jaren dat de cijfers die we gebruiken accurater worden. Denk hierbij onder andere aan de berekening van onze uitstoot in scope 1, 2 en 3, waarvoor steeds meer en nauwkeurigere informatie beschikbaar zal komen. (ESRS 2 GOV-5, par. 34c)
Om risico’s te beperken en beheersen, hanteert Enexis Groep diverse interne beheersingsmaatregelen. Deze maatregelen worden voornamelijk handmatig uitgevoerd en zijn gericht op het minimaliseren van rapportagefouten. Een belangrijk onderdeel hiervan is het uitvoeren van risico-assessments, zoals de TOP-RisicoAnalyse (TRA, voorheen SRA) en de operationele risicoanalyse (ORA). Tijdens deze risico-assessments worden de risico’s geïnventariseerd waaraan Enexis wordt blootgesteld. De geïdentificeerde risico’s worden opgenomen in het strategisch risicoregister. Operationele risico’s op procesniveau worden daarnaast vastgelegd in het Internal Control Framework (ICF). (ESRS 2 GOV-5, par. 36a-b)
In 2024 maakte duurzaamheidsinformatie nog geen expliciet onderdeel uit van de TRA en ORA’s. In 2025 hebben we belangrijke stappen gezet om duurzaamheid structureel te verankeren in ons risicomanagementproces. Dit sluit aan bij de vereisten van de CSRD en de bijbehorende Double Materiality Assessment (DMA).
-
Koppeling tussen DMA en TOP-risicoanalyse: We hebben inzichtelijk gemaakt hoe de risico’s uit de IRO’s (Impact, Risk & Opportunity-analyses) uitlijnen met onze TOP-risico’s. Daarbij zijn verbanden gelegd om een geïntegreerd beeld van strategische- en duurzaamheidsrisico’s te creëren. Dat betekent dat bij het mitigeren van de TOP-risico’s ook duurzaamheidsrisico’s worden gereduceerd tot een aanvaardbaar niveau. (ESRS 2 GOV-5, par. 36c-d)
-
Dialoog met directie: Tijdens de uitvoering van de TOP-risicoanalyse zijn duurzaamheidsrisico’s op afdelingsniveau besproken met Enexis directeuren. Dit heeft geleid tot een betere identificatie van risico’s die voortkomen uit ESG-thema’s. (ESRS 2 GOV-5, par. 36d)
-
Operationele risico-assessments: In operationele risico-assessments houden we expliciet rekening met duurzaamheidsrisico’s. Indien deze risico’s voldoen aan vooraf gedefinieerde criteria, worden zij opgenomen in ons Internal Control Framework (ICF) en worden er passende beheersingsmaatregelen geformuleerd. (ESRS 2 GOV-5, par. 36c-d)
Ook in 2026 blijven we werken aan het verder in kaart brengen van duurzaamheidsrisico’s en de beheersing ervan. Dit is een doorlopend proces dat bijdraagt aan een robuuste en toekomstbestendige risicostrategie.
Voor de Verklaring Omtrent Risicobeheersing (VOR) hebben we in 2025 een impactanalyse gedaan. In 2026 verwachten we een onderbouwde VOR te kunnen afgeven als onderdeel van het bestuursverslag. Meer informatie over de Verklaring Omtrent Risicobeheersing (VOR) is opgenomen in het hoofdstuk ‘Risicobeheersing’.
De effectieve werking van de belangrijkste beheersmaatregelen (key controls) beoordelen we tweemaal per jaar tijdens de Control Self Assessments (CSAs). De belangrijkste bevindingen uit deze assessments worden gerapporteerd aan de rvb. (ESRS 2 GOV-5, par. 36d en 36e)
Enexis Groep heeft verschillende rapportagehandleidingen om definities, berekeningen en kritische meetgegevens te standaardiseren. Dankzij een gecentraliseerde benadering van externe verslaggeving kan de afdeling External Reporting inconsistenties en fouten identificeren en corrigeren in de door afdelingen aangeleverde gegevens.
De verklaring van de externe accountant behorende bij de gehele duurzaamheidsverklaring is opgenomen in hoofdstuk 'Assurance-rapport van de onafhankelijk account met beperkte mate van zekerheid over de duurzaamheidsverklaring'. Bevindingen zijn gedurende de assurance opdracht door de accountant besproken met de rvb en rvc. (ESRS 2 GOV-5, par. 36e)