Het merendeel van onze goederen en diensten kopen we in bij leveranciers in Nederland. Buiten onze landsgrenzen gaat het vooral, naar waarde, om leveranciers in Duitsland, Polen, Turkije en België. Daarbij zijn we gebonden aan de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit. Ons inkoopbeleid is hierop gebaseerd en geldt in beginsel voor alle werken, diensten en leveringen. Dit beleid geeft op basis van drempelbedragen aan welke procedure we volgen en biedt handvatten bij de begrippen transparantie, gelijke behandeling en proportionaliteit. Voor de componenten die voor Enexis de grootste milieu-impact hebben – buizen, kabels en transformatoren – hebben wij een doelstelling geformuleerd om het gebruik van primaire grondstoffen per eenheid product te verminderen.
Leveranciers die met ons in zee gaan, committeren zich aan onze Gedragscode Leveranciers en accepteren de geldende wet- en regelgeving. In de gedragscode staan onze uitgangspunten over mensen, leefomgeving, integriteit en uitwerking van opdrachten. Ook hebben we het recht opgenomen om een audit uit te (laten) voeren op deze onderwerpen. Leveranciers verklaren hieraan hun volledige medewerking te verlenen. In 2025 hebben wij geen audits uitgevoerd.(G1-2 para.15a en MDR-P-65c)
In de selectie van leveranciers kunnen sociale en milieucriteria meegewogen worden op basis van het Maatschappelijk Verantwoord Inkoopbeleid (MVI-beleid). Deze is te vinden op onze website.(G1-2 para. 15b) Dit beleid wordt ingezet bij onze Europese Aanbestedingen.
Voor de toepassing van het MVI-beleid gelden de volgende uitgangspunten:
-
We sluiten aan bij wat gangbaar is in de markt (vergeleken met gelijken).
-
De maakbaarheid en betaalbaarheid komen niet onder druk te staan.
Het MVI-beleid is opgesteld onder verantwoordelijkheid van de directeur Inkoop en de business is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid.
CSDDD
Vooruitlopend op de invoering van de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) hebben we in 2025 de Gedragscode Leveranciers aangepast. Ons doel hiermee is om risico’s op mensenrechtenschendingen en milieuschade te identificeren, te voorkomen en te beperken. In 2026 bereiden we de implementatie van de CSDDD-verplichtingen verder voor. Dit doen we onder meer door versterking van onze due-diligenceprocessen, integratie van ESG-criteria in leveranciersbeoordelingen, en een intensivering van de dialoog met strategische leveranciers. Daarmee leggen we de basis voor een transparante en verantwoordelijke keten die bijdraagt aan de langetermijndoelstellingen die we verankerd hebben in onze strategie voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Betalen binnen 30 dagen
We gaan graag langdurige relaties aan met leveranciers. Daarom betalen we hen uiterlijk dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur, mits die inhoudelijk juist is en voldoet aan ons factuuracceptatiebeleid en de opdracht volledig en correct is uitgevoerd.(G1-2 par. 14, G1-6 par. 31 en 33b en MDR-P 65c) In 2025 betaalden we de facturen van leveranciers (waaronder het mkb) na gemiddeld 30 dagen (2024: 31 dagen). Dit is berekend door het totaal aantal te vroeg en te laat betaalde dagen te delen door het aantal betaalde facturen.(G1-6 par. 31 en 33a) In boekjaar 2025 is 86% (2024: 88%) van de betalingen aan leveranciers in lijn met het factuuracceptatiebeleid binnen dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur voldaan.(G1-6 par. 33b)
Op 31 december 2025 liepen er geen juridische procedures tegen Enexis vanwege te late betalingen, dus ook niet vanuit leveranciers die we classificeren als midden- en kleinbedrijf.(G1-6 par. 31, 32 en 33c)